Onderzoeksrapport
De Rekenkamercommissies (Rkc‘s) van de gemeenten Deurne, Asten en Someren hebben hun eerste gezamenlijke rapport met de titel “Subsidie (meer) verantwoord” aan de gemeenteraden aangeboden. De commissies hebben een onderzoek ingesteld naar de wijze waarop professionele instellingen (welzijnsinstellingen, bibliotheek en muziekschool) in de periode 2003-2005 de subsidiegelden hebben verantwoord. Deze organisaties ontvangen jaarlijks omvangrijke bedragen van de gemeente en dienen de inzet van deze gelden en de daarmede behaalde resultaten achteraf te verantwoorden. Deze informatie is nodig voor het college om de definitieve subsidie vast te stellen. Voor de raad is deze informatie van belang om vast te stellen of de door haar gestelde doelen zijn bereikt, zodat de raad zo nodig het beleid kan bijsturen of de subsidie aanpassen.
Conclusie
De Rkc’s concluderen in hun rapport dat de raden niet kunnen
toekomen aan het vaststellen of de afgesproken beleidsdoelen worden
gehaald omdat deze grotendeels niet van te voren zijn bepaald. De
informatie die de instellingen naar de gemeente sturen is
deugdelijk en betrouwbaar, maar vooral financieel van aard: bedoeld
om inzicht te geven in de besteding van de subsidiegelden en
uitgevoerde activiteiten en daardoor minder geschikt om te
beoordelen of de afgesproken doelstellingen zijn gerealiseerd.
Vervolgens hebben de Rkc‘s vastgesteld dat de gemeenteraad over het
verantwoordingsproces niet actief wordt geïnformeerd: de
betrokkenheid van de raad beperkt zich tot de
begrotingsvaststelling en problemen als fusie en huisvesting. De
raad mist daardoor de relevante informatie om op beleidsdoelen te
kunnen sturen en daardoor ontbreekt bij de raad ook het zicht op
wat de instellingen met de subsidiegelden doen.