Digitale balie

Niet elke burger kan bij de gemeente een afschrift van een akte uit de burgerlijke stand aanvragen. De burgerlijke stand is een overzicht van belangrijke gebeurtenissen (zogenaamde rechtsfeiten) in het leven. U kunt daarbij denken aan gebeurtenissen zoals: geboorte, overlijden, huwelijk, echtscheiding en partnerschapregistratie. Op een afschrift van burgerlijke stand worden alle rechtsfeiten vermeld die in de plaats van aanvraag hebben plaatsgevonden.

Een uittreksel geeft de huidige actuele gegevens weer, eventuele oude gegevens worden hierop niet vermeld. Een afschrift van een akte van de burgerlijke stand geeft wel alle oude gegevens weer.

Een afschrift van een akte van de burgerlijke stand dient u aan te vragen in de gemeente waar het rechtsfeit heeft plaatsgevonden.

Mogelijke verwarring met uittreksel GBA

Het afschrift en uittreksel burgerlijke stand wordt vaak verward met een uittreksel uit de gemeentelijke basisadministratie persoonsgegevens (GBA). In een GBA verklaart de gemeente alleen het feit dat u in de betreffende gemeente staat ingeschreven. U kunt een uittreksel uit het GBA alleen verkrijgen bij de gemeente waar u nu staat ingeschreven.

Als u een afschrift van een akte uit de burgerlijke stand wilt aanvragen, geldt als voorwaarde dat u kunt aantonen daarbij ´gerechtvaardigd belang´ te hebben. Heeft het afschrift betrekking op uzelf, dan is dit belang meestal duidelijk aanwezig. Als u een afschrift over een andere persoon aanvraagt, hebt u vaak een document nodig waaruit het gerechtvaardigd belang van uw aanvraag blijkt.

Personen die een gerechtvaardigd belang kunnen hebben, zijn:

• Personen op wie de akte betrekking heeft.
• Een gemachtigde van deze personen.
• Kinderen of ouders van de persoon waarop de akte betrekking heeft.
• De erfgenamen.
• De echtgenoot of echtgenote.
• De geregistreerde partner.
• De wettelijk vertegenwoordiger.
• Degene die het nodig heeft in het kader van een gerechtelijke procedure.
• Degene die het nodig heeft in verband met een huwelijkssluiting/partnerschapsregistratie.

De kosten van een afschrift uit de burgerlijke stand zijn landelijk vastgesteld op € 11,80.

Aanvragen