Digitale balie

Een aangifte 'eerste inschrijving' geldt voor burgers die zich vanuit het buitenland voor het eerst in Nederland vestigen of al eerder ingeschreven hebben gestaan, maar uitgeschreven zijn voor 1 oktober 1994. Zij moeten in ieder geval langer dan 4 maanden in Nederland verblijven om zich te mogen inschrijven.

De aangifte dient binnen vijf dagen na aanvang van verblijf in Nederland in persoon te geschieden. Deze aangifte is ook van toepassing op kinderen die in Nederland zijn geboren en aan de verblijfscriteria voldoen, maar waarvan geen van de ouders als ingezetene bij de gemeentelijke basisadministratie persoonsgegevens (GBA) staat ingeschreven.

1. Een geldig identiteitsbewijs.
2. Een reisdocument of ander document waaruit de nationaliteit blijkt.
3. Indien geboren in het buitenland: een akte van geboorte. Afhankelijk van het land van geboorte kan het zijn dat vereist wordt dat het stuk is gelegaliseerd. De legalisatie vereisten zijn beschreven in een circulaire van het ministerie van Justitie over Legalisatie en Verificatie.
   
4. Bij een vreemde nationaliteit een bewijs van rechtmatig verblijf. Dit geldt niet voor onderdanen van de Europese Unie.
5. Indien van toepassing: een huwelijksakte, een echtscheidingsakte,een akte van overlijden als bewijs dat het huwelijk door overlijden is ontbonden, geboorteakten van de kinderen, etc. Ook hierbij geldt eventueel het legalisatievereiste.
   
6. Bij burgers afkomstig van de Nederlandse Antillen of Aruba een bewijs van uitschrijving.
7. Een huur of koopcontract of een schrijftelijke verklaring van de hoofdbewoner van het pand en zijn of haar legitimatiebewijs.

Aan de inschrijving in de GBA (Gemeentelijke Basis Administratie) zijn geen kosten verbonden.

Voor bewijs van inschrijving zie Uittreksel GBA.

Meer informatie over het legaliseren van de akten kunt u vinden op de site van het Ministerie van Buitenlandse zaken.

Voor alle akten geldt dat ze originieel moeten zijn.

Akten moeten worden ingeleverd in een door ons te lezen taal (Nederlands, Frans, Duits, Engels). Dat wil zeggen dat een vertaling niet nodig is als u een internationale (meertalige)akte heeft. Is een akte in een andere taal,  dan is een vertaling door een beëdigd vertaler noodzakelijk.

De beëdigde vertaling moet aan het originele document zijn gehecht.

In Someren moet u voor uw inschrijving altijd een huur/koopcontract of schriftelijke toestemming van de hoofdbewoner meenemen.

Aanvragen