Digitale balie

Een evenement is ‘elke voor publiek toegankelijke verrichting van vermaak’. Hieronder wordt ook verstaan een herdenkingsplechtigheid, braderie, optocht en een feest, muziek of wedstrijd op of aan de weg. Het is verboden zonder vergunning van de burgemeester een evenement te organiseren.

Een vergunning voor een evenement wordt afgegeven door de burgemeester. Aanvullend te verlenen vergunningen of ontheffingen kunnen zowel de bevoegdheid van de burgemeester als die van het college betreffen. Het team Algemene Zaken en Veiligheid van de afdeling Burger en Bestuur is belast met de coördinatie van de voorbereiding en de afhandeling van de aanvraag.

De burgemeester is bevoegd om een vergunning te weigeren, maar alleen in het belang van:

1. de openbare orde;
   
2. de openbare veiligheid;
   
3. de volksgezondheid;
   
4. de bescherming van het milieu.
   

Daarnaast kan de burgemeester in geval van overlast of het niet nakomen van afspraken of vergunningsvoorschriften een volgende aanvraag voor een vergunning weigeren.

Risico’s

Ieder evenement heeft zijn specifieke kenmerken, waar risico’s mee samenhangen. Om de omvang van de risico’s vast te kunnen stellen maakt de gemeente na ontvangst van de aanvraag een risicoanalyse van het evenement. Om voor elk evenement te kunnen bepalen of, en in welke mate, er specifieke maatregelen nodig zijn, worden de evenementen verdeeld in drie categorieën:

1. eenvoudige evenementen (< 6 punten)
   
2. evenementen met gemiddeld risico (6-9 punten)
   
3. evenementen met verhoogd risico (> 9 punten)
   

De aanvragen voor eenvoudige evenementen (1) zullen door de gemeente (eventueel na advies van de politie, brandweer en/of GHOR) schriftelijk worden afgehandeld.

Voor evenementen met een risico (2+3) is een vooroverleg noodzakelijk. De gemeente neemt na ontvangst van de aanvraag het initiatief tot het organiseren van een vooroverleg waarbij naast de organisatie ook diverse ambtenaren van de gemeente, de politie en de brandweer aanwezig zullen zijn. Tijdens dit overleg zal het evenement, de eventuele risico’s en de daarbij behorende voorschriften en acties worden besproken.

Bij evenementen met een verhoogd risico (3) zal een multidisciplinair draaiboek worden opgesteld door de gemeente in overleg met diverse hulpverlenende instanties. De organisatie dient voor dit evenement een veiligheidsplan op te stellen.

Het aanvraagformulier dient minimaal acht weken voorafgaand aan het evenement te worden ingediend.

Bent u het niet eens met de vergunning (het besluit)?

Dan kunt u hiertegen, binnen zes weken na de dag waarop het besluit is verzonden, een bezwaarschrift indienen onder vermelding van de reden waarom u het er niet mee eens bent.

Het bezwaarschrift moet u, gedateerd, gemotiveerd en ondertekend, sturen naar het college van burgemeester en wethouders van Someren, Postbus 290, 5710 AG  Someren. Het indienen van een bezwaarschrift schorst de werking van dit besluit niet.

Wanneer er sprake is van een spoedeisend belang kunt u daarnaast een voorlopige voorziening vragen aan de voorzieningenrechter van de Rechtbank te 's-Hertogenbosch, Sector bestuursrecht, postbus 90125, 5200 MA 's-Hertogenbosch. Aan deze procedure zijn kosten verbonden.

Indieningsadres

Burgemeester en wethouders van Someren

Postbus 290

5710 AG Someren

Uitvoeringsinstantie

Voor meer informatie kunt u terecht bij de afdeling Burger en Bestuur, team Algemene zaken en veiligheid, 0493-494888.