Digitale balie

Wanneer u solliciteert naar een functie, waarbij wordt gewerkt met vertrouwelijke gegevens of kwetsbare personen (bijvoorbeeld kinderen), kan uw werkgever vragen om een Verklaring omtrent het gedrag (VOG). Voor sommige functies zoals onderwijzer en taxichauffeur is de verklaring zelfs bij wet verplicht gesteld.

Een Verklaring omtrent het gedrag (VOG) wordt afgegeven als er over de aanvrager in de afgelopen vier jaar geen informatie in de justitiële documentatie terecht is gekomen. Daarop zijn twee uitzonderingen. De aanvrager heeft in die vier jaar enige tijd in de gevangenis doorgebracht of er is in het verleden sprake geweest van een zedendelict. Indien een aanvrager in de vier jaar voor de aanvraag wel in de justitiële documentatie voorkomt, vindt er vervolgonderzoek plaats.

Een VOG kan worden gevraagd voor werkrelaties of daarmee gelijkstaande contacten. Onder een werkrelatie wordt ook verstaan het verrichten van werkzaamheden voor een vereniging of vrijwilligersorganisatie. Dit kan zowel betaald als onbetaald zijn. Bij een zogenoemde VOG-aanvraag wordt onderzoek gedaan naar het strafrechtelijk verleden van een natuurlijk persoon of een rechtspersoon.

Of er sprake is van relevante antecedenten waardoor een VOG niet kan worden afgegeven, wordt bepaald door de relatie die er is tussen de strafbare feiten en de werkzaamheden of functie die de betrokkene gaat vervullen.

Waar vraag ik een VOG aan?

Via het gemeenteloket

Uw werkgever kan het formulier downloaden en invullen, waarbij iedere pagina voorzien moet zijn van paraaf en stempel. Daarna gaat u met dit ingevulde aanvraagfomulier naar Publiekszaken van de gemeente, waar u staat ingeschreven in de gemeentelijke basisadministratie persoonsgegevens (GBA). De gemeente neemt de gegevens van uw aanvraagformulier over in de computer en vult ze automatisch aan met gegevens vanuit de GBA. Vervolgens worden al deze gegevens digitaal doorgestuurd naar COVOG, het Centraal Orgaan Verklaring Omtrent het Gedrag. Dit is het orgaan dat de VOG namens de Minister van Justitie afgeeft. Indien blijkt dat u niet in de GBA voorkomt, vraagt u de VOG rechtstreeks aan bij COVOG.

Met een elektronische VOG-aanvraag hoeft u niet persoonlijk bij het gemeenteloket langs te gaan. De elektronische VOG NP is ook goedkoper: € 24,55, tegenover € 30,05 voor een aanvraag via de gemeente. De organisatie die om de VOG NP vraagt krijgt via de Dienst Justis toegang tot het organisatiedeel van een webapplicatie. Nadat de organisatie de aanvraag heeft voorbereid, ontvangt u een door de Dienst Justis verstuurde e-mail. Via de link in de e-mail krijgt u toegang tot het burgerdeel van de webapplicatie. Inloggen doet u met uw DigiD. Na afronding van de aanvraag en betaling via Ideal wordt de aanvraag bij de Dienst Justis in behandeling genomen. De Dienst Justis informeert u schriftelijk over de afhandeling van de aanvraag.

Uitzonderingen op de electronische aanvraagprocedure

Het is niet altijd mogelijk om een volledig door de werkgever ingevuld en ondertekend aanvraagformulier in te dienen. Dit is bijvoorbeeld het geval wanneer iemand de VOG aanvraagt met oog op:

- een emigratie;

- de beëdiging als advocaat; 

- het verkrijgen van een visum of werkvergunning.

Daarom gelden in deze gevallen speciale regels.

Termijn van beslissing

Binnen twee tot maximaal vier weken na ontvangst van uw aanvraag wordt een beslissing op uw aanvraag genomen. Met vragen over de voortgang van uw aanvraag kunt u contact opnemen met COVOG.

COVOG

Postbus 16115

2500 BC Den Haag

Telefoon: (070) 370 72 34

mail: frontdesk.dbz@minjus.nl

Internet: www.justitie.nl

Geldig identiteitsbewijs

De prijs die u betaalt voor het in behandeling nemen van uw aanvraag, bedraagt € 30,05.  Dit is een vergoeding voor de kosten die de gemeente en COVOG maken.

U betaalt het bedrag bij inlevering van het aanvraagformulier.

Spoedprocedure is niet mogelijk.

Aanvragen

U kunt hier het aanvraagformulier downloaden.

Deze moet ingevuld, ondertekend en gestempeld worden door de werkgever en daarna bij Publiekszaken worden ingeleverd.

De beslissing op uw aanvraag wordt wordt door COVOG rechtstreeks naar uw huisadres toegestuurd.