Digitale balie
Verklaring onder eed of belofte
Iedere burger is verplicht alle officiële akten ('brondocumenten') te overleggen die noodzakelijk zijn voor de juiste registratie van zijn persoonsgegevens in de gemeentelijke basisadministratie (GBA). Deze verplichting geldt ook voor gebeurtenissen die zich in het buitenland hebben voorgedaan. Voorbeelden: geboorteakte, huwelijksakte, echtscheidingsakte en overlijdensakte.
Als u aantoonbaar niet in staat bent buitenlandse akten te verkrijgen, of wanneer dit in redelijkheid niet van u kan worden verlangd, kunnen bepaalde gegevens worden opgenomen aan de hand van een door u onder eed of belofte afgelegde verklaring. Deze eed of belofte legt u af voor een door het gemeentebestuur aangewezen ambtenaar.
De verklaring wordt op schrift gesteld en door u ondertekend. De gegevens die naar aanleiding van zo'n verklaring zijn opgenomen kunnen alléén worden gewijzigd wanneer de officiële brondocumenten alsnog beschikbaar komen.
Aanleidingen
De aanleiding tot het opmaken van een verklaring onder ede kan zijn:
- Een eerste inschrijving in de GBA.
- Een mondeling of schriftelijk verzoek van de burger tot opname van gegevens.
- Een interne melding dat bovengenoemde verklaring moet worden opgemaakt.
Alle persoonlijke officiële documenten die u in bezit heeft.
Aan een verklaring onder ede zijn geen kosten verbonden.