Digitale balie

De Wet openbaarheid van bestuur regelt het recht dat u heeft op informatie, die bij de gemeente aanwezig is. Zo kunt u inzicht verkrijgen in de handelwijze en besluitvorming binnen uw gemeente.

Uitgangspunt van de Wet is dat informatie openbaar is. Dit geldt echter niet voor alle informatie.

Uitgezonderd van openbaarheid is bijvoorbeeld informatie:

• die de privacy van personen aantast;
• waardoor anderen ernstig benadeeld of bevoordeeld worden;
• die de opsporing en vervolging van strafbare feiten belemmert;
• waarvan openbaarmaking de veiligheid van de Staat in gevaar kan brengen.

Veel informatie verstrekt de gemeente overigens zelf al actief via onder andere de gemeentelijke website en huis-aan-huis-blad “’t Contact”.

Wilt u informatie over een onderwerp?

Dan kunt u een verzoek om openbaarmaking indienen. Aan een dergelijk verzoek zijn een aantal voorwaarden verbonden.

Een verzoek om openbaarmaking van informatie moet voldoen aan de volgende voorwaarden:

• In uw verzoek moet u het onderwerp aangeven, waarover u informatie wilt ontvangen.
• De informatie die u vraagt, moet binnen de gemeente aanwezig zijn. Bijvoorbeeld op papier, op een foto, een geluidsdrager of in een computerbestand.
• De informatie, waarom u verzoekt, moet gaan over het beleid van de gemeente. Hiertoe behoren ook de voorbereiding en uitvoering van het gemeentelijk beleid.

De gemeente kan een vergoeding vragen voor het verstrekken van kopieën, uittreksels of  samenvattingen van documenten.

Aanvragen

Indiening

U kunt een verzoek om openbaarmaking zowel schriftelijk als mondeling indienen.

Beslissing

Op een mondeling verzoek om openbaarheid ontvangt u altijd een mondeling besluit.

Wanneer uw verzoek wordt afgewezen, kunt u echter vragen om een besluit op schrift.

Afwijzing van uw verzoek vindt plaats wanneer de gevraagde informatie behoort tot de in de Wet Openbaarheid van Bestuur genoemde uitzonderingen. Bijvoorbeeld wanneer de informatie betrekking heeft op vertrouwelijke persoons- of bedrijfsgegevens.

Dient u uw verzoek om openbaarheid schriftelijk in, dan ontvangt u altijd een schriftelijk besluit. Het besluit wordt genomen binnen 4 weken na ontvangst van uw verzoek.
Deze beslistermijn kan verlengd worden met 4 weken. Van de verlenging ontvangt u, voordat de beslistermijn is verstreken, schriftelijk bericht onder vermelding van de reden van verlenging.

Wijze van verstrekking

Behoort de door u gevraagde informatie tot de informatie die openbaar is en verstrekt kan worden?

Dan kan dat op verschillende manieren gebeuren, bijvoorbeeld door u een kopie te geven van een document of door het verstrekken van een samenvatting of uittreksel ervan. Ook kan u informatie verstrekt worden door u inzage te geven in documenten.

Heel veel informatie over het beleid van de gemeente staat al op de gemeentelijke website, bijvoorbeeld over (ontwerp)bestemmingsplannen, actuele beleidsnota’s, besluiten van het college van burgemeester en wethouders en voorstellen aan en besluiten van de gemeenteraad.

Voordat u een verzoek om openbaarmaking indient, is het dus raadzaam om eerst op de website te kijken of de gezochte informatie daar al te vinden is.