De raad en het college willen burgers graag in een vroeg
stadium betrekken bij de besluitvorming. Bovendien heeft de raad
soms behoefte om een bepaald onderwerp intensief te behandelen.
Vanaf 2006 zijn er daarom beeldvormende bijeenkomsten waarin
informatie en opinies kunnen worden uitgewisseld, zonder dat er
besluiten genomen worden. Onderliggende documenten kunnen tijdens
zo’n bijeenkomst worden afgerond of aangepast. In het
vergaderschema zijn vaste momenten opgenomen voor de beeldvormende
bijeenkomsten met burgers, organisaties, college en/of ambtenaren.
Het presidium bepaalt de onderwerpen van de bijeenkomsten en de
raadsvoorzitter (burgemeester) is ook de voorzitter bij de
beeldvormende bijeenkomst. Meestal komt een onderwerp dat in een
beeldvormende bijeenkomst is behandeld, terug in een commissie- en
raadsvergadering. Hier volgt dan de politieke discussie tussen de
verschillende fracties, en uiteindelijk besluitvorming.