Woo-verzoek indienen
Voordat u een Woo-verzoek indient:
Veel informatie van de gemeente is openbaar en online te vinden. Informatie die we in het kader van de Woo openbaar maken, staat op www.someren.nl/woo.
Als u bepaalde informatie of documenten niet kunt vinden, kunt u ook contact opnemen met de gemeente via gemeente@someren.nl of (0493) 494 888. Vaak is een Woo-verzoek niet nodig en krijgt u sneller antwoord.
Met een Woo-verzoek wordt de gevraagde informatie openbaar voor iedereen. Woo-verzoeken worden op termijn gepubliceerd op de website als onderdeel van de informatie die we delen volgens de Woo.
U mag de gemeente vragen om bestuurlijke informatie. Iedereen kan om informatie vragen. De gemeente hoeft niet alle informatie met u te delen.
Beschrijving
U mag de gemeente vragen om informatie over beleid of uit andere documenten. Dit staat in de Wet open overheid (Woo).
De gemeente kan de informatie op de volgende manieren geven:
- U krijgt een kopie.
- U mag het document bekijken.
- U krijgt een samenvatting van de inhoud.
- U krijgt informatie over de inhoud.
- U krijgt de informatie via internet.
De gemeenten en andere overheden gaan zelf ook actief informatie openbaar maken. U vindt deze informatie op het Platform open overheidsinformatie.
Voorwaarden
De voorwaarden om een aanvraag voor informatie te doen zijn:
- De informatie is aanwezig bij de gemeente (en niet bij bijvoorbeeld een ministerie of provincie).
- U mag geen stukken inzien:
- die over de veiligheid van het land gaan
- waardoor de koning en regering in gevaar komen
- waarin vertrouwelijke gegevens van bedrijven staan
- waarin informatie staat over het privéleven van anderen (Algemene Verordening Gegevensbescherming, AVG)
Ook kan de gemeente om andere redenen besluiten de informatie niet openbaar te maken. Denk bijvoorbeeld aan:
- opsporing en vervolging van strafbare feiten
- inspectie, controle en toezicht door de overheid
- de bescherming van het natuurgebied waarover de informatie gaat
Procedure
Zo vraagt u informatie aan:
- Neem contact op met de gemeente.
- Geef door:
- waarover u informatie wilt hebben
- welke documenten u wilt bekijken
Termijn
De gemeente stuurt u een bericht binnen 4 weken nadat uw aanvraag is ontvangen. Deze periode mag de gemeente 1 keer verlengen met 2 weken.
Kosten
De gemeente kan kosten rekenen. Hoeveel u moet betalen hangt af van hoe u de informatie wilt ontvangen. U hoort vooraf wat de kosten voor u zijn.
Verwijzingen
Bescherming persoonsgegevens
Als u een aanvraag of melding doet, heeft de gemeente uw persoonsgegevens nodig. De gemeente behandelt uw persoonsgegevens zorgvuldig. In de Algemene verordening gegevensbescherming (AVG) staat hoe de gemeente met uw persoonsgegevens moet omgaan.
De belangrijkste regels zijn:
- De gemeente vraagt alleen om gegevens die nodig zijn voor het afhandelen van uw aanvraag of melding. De gemeente vraagt niet om andere gegevens.
- De gemeente gebruikt uw gegevens alleen voor het verwerken van uw aanvraag, melding of voor iets wat daar direct mee te maken heeft.
- De gemeente bewaart uw persoonsgegevens niet langer dan nodig is.
- De gemeente zorgt ervoor dat uw persoonsgegevens veilig zijn.
- Alleen mensen die uw gegevens nodig hebben voor hun werk kunnen ze bekijken.
- Andere organisaties krijgen uw gegevens alleen als dit wettelijk verplicht is.
- Als u hierom vraagt, dan vertelt de gemeente u:
- welke gegevens de gemeente over u heeft
- waarvoor deze gegevens nodig zijn
- wat er met uw gegevens gebeurt.
- Kloppen uw gegevens niet? Dan kunt u de gemeente vragen om ze te corrigeren.