Digitale ondertekening en handtekening
Ondertekening
De gemeente Someren werkt steeds meer digitaal. Documenten worden digitaal opgesteld en opgeslagen in beveiligde systemen. In deze systemen zijn de documenten altijd terug te vinden door een geautoriseerde medewerker. Daarom kiezen wij ervoor om geen handtekening meer te zetten onder documenten of brieven als dat niet wettelijk verplicht is. Hiermee voorkomen we onnodige werkzaamheden.
Een document of brief zonder handtekening is wel rechtsgeldig volgens Nederlands recht. De ondertekening bevat altijd de naam van de organisatie en de naam en functie van de ondertekenaar. Twijfelt u over de rechtsgeldigheid van een ontvangen brief? Neem dan contact met ons op.
Digitale handtekening
Wanneer een handtekening wel wettelijk verplicht is, gebruiken we een elektronische handtekening. We maken hiervoor gebruik van een gecertificeerde softwareoplossing van ValidSign.
In sommige gevallen gebruiken we nog een natte handtekening. Bijvoorbeeld bij akten van de burgerlijke stand en bij ceremoniële gebeurtenissen.
Hoe open ik een document met elektronische handtekening?
Ontvangt u van ons een elektronisch ondertekend document? Dan moet u een programma hebben dat het document kan lezen en het certificaat kan bekijken. Bijvoorbeeld Acrobat Reader.
Hoe kan ik ondertekenen met ValidSign?
Voor sommige documenten hebben wij ook uw handtekening nodig. In dat geval sturen we u een e-mail met het verzoek om een document met ValidSign te ondertekenen. Wij kunnen de uitnodiging alleen naar u versturen als we uw e-mailadres hebben. Zijn die gegevens nog niet bij ons bekend, dan zullen we u eerst vragen deze alsnog te geven.
De e-mail die wij u sturen, bevat een link naar ValidSign. U kunt het document downloaden zodat u het eerst goed kunt controleren. Als alles goed is, kunt u in ValidSign uw handtekening zetten in het handtekeningenveld. Als de ondertekening is gelukt, krijgt u een bevestiging. U krijgt daarna een e-mail waarmee u het ondertekende document kunt downloaden.