Verzoek over persoonsgegevens indienen

De gemeente heeft gegevens van u, zoals uw naam, adres en geboortegegevens. De gemeente verzamelt en bewaart verschillende persoonsgegevens van u. U heeft een aantal rechten over deze persoonsgegevens. Een verzoek over uw persoonsgegevens doet u bij de gemeente.

Beschrijving
De gemeente bewaart gegevens over u. Bijvoorbeeld als u een vergunning aanvraagt. De persoonsgegevens worden op verschillende manieren verwerkt en bewaard. Dit gebeurt op een zorgvuldige, veilige en transparante manier. Dat moet volgens de wet.
U heeft rechten over uw gegevens. Zo kunt u zelf controleren wat de gemeente van u weet. U mag hiervoor uw persoonsgegevens opvragen bij de gemeente.

U kunt de gemeente vragen om:

  • uw persoonsgegevens in te zien
  • uw gegevens te verbeteren
  • uw gegevens te verwijderen
  • uw gegevens minder uitgebreid te verwerken
  • een overzicht van uw gegevens te ontvangen in een goed leesbare en digitale vorm
  • uw gegevens over te dragen aan een andere instantie of een bedrijf
  • informatie te geven over instanties, bedrijven of personen die uw gegevens hebben ontvangen van de gemeente
  • te stoppen met de verwerking van uw gegevens
  • geen besluit te nemen zonder dat een ambtenaar hierbij betrokken is geweest. Sommige besluiten worden automatisch door een systeem genomen. U kunt eisen dat altijd een ambtenaar het besluit neemt of controleert.

De gemeente verwerkt veel van uw persoonsgegevens omdat dit in de wet staat. U kunt dan niet of maar beperkt gebruikmaken van uw rechten. U kunt bijvoorbeeld niet vragen om te stoppen met het verwerken van uw gegevens als de gemeente verplicht is deze gegevens bij te houden.

U kunt wel altijd om informatie vragen over de verwerking van uw persoonsgegevens. U moet daar een duidelijk antwoord op krijgen. Een verzoek is meestal gratis. Alleen bij heel bijzondere of herhaalde verzoeken kan de gemeente kosten in rekening brengen. De gemeente moet binnen 1 maand reageren op uw vraag. Bij ingewikkelde verzoeken kan dit maximaal 2 maanden duren.

Voorwaarden

De voorwaarden voor het indienen van een verzoek over persoonsgegevens zijn in ieder geval:

  • Het gaat om persoonsgegevens van:
    • uzelf
    • een kind jonger dan 16 jaar van wie u de wettelijk vertegenwoordiger bent
  • U mag iemand anders vragen om namens u een verzoek in te dienen (een gemachtigde).
  • Het gaat om persoonsgegevens die worden geregistreerd door de gemeente. Of door instanties die hiervoor een duidelijke opdracht hebben gekregen van de gemeente.
  • Uw rechten kunnen beperkt worden als dit in een wettelijke regeling staat. Zo kunt u niet vragen om verwijdering van uw persoonsgegevens uit de basisregistratie personen (BRP).
Procedure

Zo dient u een verzoek in over uw persoonsgegevens:

  • U neemt contact op met de gemeente.
  • U geeft in ieder geval door:
    • over welke persoonsgegevens het gaat (bijvoorbeeld: uw adres, uw geboortedatum, uw inkomen).
    • wat uw verzoek is (bijvoorbeeld: inzien, aanpassen, verwijderen, een overzicht ontvangen)

Zo bekijkt u een aantal van uw persoonsgegevens:

Termijn

De gemeente beslist binnen 1 maand over uw verzoek. Deze periode van 1 maand begint zodra u zich geïdentificeerd heeft, bijvoorbeeld met uw DigiD. De gemeente mag deze periode 1 keer verlengen met 2 maanden. Als de gemeente de periode wil verlengen, hoort u dit binnen 1 maand nadat de gemeente uw verzoek heeft ontvangen.

Wetgeving
Verwijzingen