Evenementenvergunning

Op deze pagina vindt u informatie voor het organiseren van een evenement in de gemeente Someren. Bekijk voordat u start met de organisatie van uw evenement de evenementenkalender. Daarop kunt u zien of er al een evenement plaatsvindt waar een vergunning voor is verleend op de door u gekozen datum. Geeft dit concurrentie of zijn er kansen voor samenwerking?

Een klein evenement organiseren

Voor een klein evenement heeft u geen vergunning nodig. U moet van een klein evenement minstens 10 werkdagen van tevoren wel een melding doen bij de gemeente. U heeft hiervoor DigiD of E-herkenning nodig. 

Een evenement is klein als het aan deze regels voldoet:

  • U gebruikt openbaar gebied voor uw eendaagse activiteit.
  • Er zijn maximaal 150 personen aanwezig.
  • De activiteit vindt plaats tussen 09.00 en 24.00 uur.
  • Er is alleen tussen 9.00 uur en 23.30 uur muziek of ander geluid te horen.
  • De activiteit is niet op een rijbaan, (brom)fietspad of parkeerplaats of vormt anderszins een belemmering voor het verkeer en de hulpdiensten.
  • Objecten (zoals partytent, podium, springkussen) zijn maximaal 25m² per stuk.
  • Er is één organisator.
  • U voegt aan uw melding een plattegrond toe.
  • U informeert omwonenden minimaal 2 weken van tevoren over de activiteit.

Een evenement organiseren

Voldoet uw activiteit niet aan de voorwaarden voor een klein evenement? Dan heeft u een evenementenvergunning nodig. U vraagt de vergunning minimaal 12 weken voor de activiteit aan bij de gemeente. 

Zorg ervoor dat het aanvraagformulier volledig is ingevuld en dat alle benodigde bijlagen zijn meegestuurd. Pas wanneer de aanvraag compleet is, wordt deze in behandeling genomen. 

Naast de aanvraag zijn in alle gevallen de volgende bijlagen nodig:

  • Plattegrond

  • Veiligheidsplan

  • Verkeersplan

  • Draaiboek en programma

Afhankelijk van het soort evenement zijn ook de volgende bijlagen nodig: 

  • Tentenboek, constructietekeningen- en gegevens

  • Zorgplan

  • Goedkeuring eigenaar grondgebruik, als het evenement plaatsvindt op particuliere grond.

Overige informatie

Wilt u tijdens het kleine evenement of evenement zwak-alcoholhoudende drank (bijvoorbeeld bier of wijn) verkopen. Dan heeft u een ontheffing tijdelijk alcohol schenken nodig (artikel 35 Alcoholwet).

Voor tijdelijke verblijfsruimtes, zoals tenten, tribunes of podia, gelden landelijke regels. Soms moet u hiervoor een melding doen. Dit doet u minimaal 4 weken voor het klein evenement. Gebruik hiervoor het formulier brandveilig gebruik.

U hoeft geen gebruiksmelding brandveilig gebruik te doen als:

  • u voor het evenement al een omgevingsvergunning voor brandveilig gebruik bouwwerken heeft;
  • u een evenementenvergunning aanvraagt (brandveiligheid wordt dan al beoordeeld).

U moet wél een gebruiksmelding brandveilig gebruik doen als u bij het klein evenement een tijdelijke verblijfsruimte plaatst en er sprake is van een of meer van de volgende situaties:

  • de ruimte bedoeld is voor meer dan 150 personen;

  • in de tijdelijke verblijfsruimte wordt bedrijfsmatig of voor verzorging nachtverblijf geboden aan meer dan 10 personen;

in de tijdelijke verblijfsruimte wordt verzorging geboden aan meer dan 10 kinderen onder 12 jaar, of aan meer dan 10 lichamelijk of verstandelijk gehandicapte personen.

Wilt u tijdelijke borden plaatsen om uw evenement aan te kondigen? Dan gelden hiervoor algemene regels.

Een melding van een klein evenement is gratis. 

Aan de behandeling van de aanvraag voor een evenementenvergunning zijn leges verbonden. De kosten berekent u met de tarieventabel die u vindt in de legesverordening. Dit is een vastgesteld document waarin de tarieven staan. 

Aan een ontheffing artikel 35 Alcoholwet zijn leges verbonden. U vindt deze in de legesverordening.

De gemeente helpt u graag bij uw aanvraag. Heeft u vragen? Neem dan contact op met het team Vergunningen van de gemeente Someren door een e-mail te sturen naar evenementen@someren.nl of bel ons via ons Klant Contact Centrum op 0493 494 888.